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上海交通大学资助研究生参加国际会议通知

发布日期:2015-10-20

        为支持研究生出席国际会议,拓宽国际学术视野,引导研究生向高水平国际会议投稿,积极走向国际学术舞台,提高学术水平,根据《上海交通大学“985工程”三期研究生参加国际会议基金项目申报指南》,制订本管理办法。

一、      申请条件

1.                  申请者应为上海交通大学在读博士研究生,或特别优秀的在读硕士研究生,其中均包括国际研究生和医学院的研究生,不包括参加国家公派项目已在境外的研究生;

2.                    申请者拟参加的国际学术会议应于2015年10月1日至2015年12月31日期间举行,会议地点应在境外(含港澳台地区),其主题应与研究生的论文研究内容紧密相关;

3.                   申请者论文应获得国际学术会议的接收,论文作者应获得国际学术会议的正式邀请函并作口头报告;

4.                  申请者应具有良好的外语沟通能力;

5.                 申请者于2015年10月1日至2015年12月31日期间原则上至多获得一次该项基金的资助。

二、      资助说明

资助范围包括一次性往返国际旅费、会议期间的住宿费、伙食费、公杂费、会议注册费和签证费。经费账号TS0220860301。具体说明如下:

1.                 一次性往返国际旅费:往返机票一般应购买中国民航,经济舱。赴欧美地区的机票费用资助上限为10000元人民币,赴亚洲地区的机票费用资助上限为5000元人民币。按学校的财务规定,国际旅费必须先暂借。未暂借者,本资助将不予提供。

2.                 会议期间的住宿费:按我校财务标准执行。超出会议期间的住宿费和超标的住宿费用,本资助将不予提供。

三、      申请程序及材料

1.                   申请者下载附件并打印《研究生参加国际会议基金项目资助申请表》,经导师、院系教学主管签署意见后,提交申请表、会议邀请函、论文首页复印件、会议日程安排表和导师推荐信至科研科;

2.                  博士研究生需提供一封导师推荐信,硕士研究生需提供两封推荐信,其中至少一封为导师推荐信。导师推荐信中应说明拟参加的国际学术会议的性质、影响、参加会议的重要性以及学生暂借国际旅费,回国之日起两周内冲账的担保承诺。

四、      暂借手续

1.                    获得评审通过的学生应暂借国际旅费,并提供财务暂借单和出国批件;

2.                    已通过其他经费账号办理暂借国际旅费的学生应修改为本经费号,方可申请本资助。

五、      报销手续

1.                   国际会议结束,研究生应于回国之日起两周内,向研究生院国际化办公室提交《国际会议总结报告》、财务预约报销单(冲账)、国际机票登机牌及其发票、住**、会议注册费发票、签证费发票等材料。若未能按期按要求提交,取消其获得的专项资助资格;

2.                  提交以上材料后5个工作日内,研究生院审核后,将通知研究生至研究生院国际化办公室领取财务预约报销单及相关材料,由研究生本人提交财务处。

 

    本《管理办法》自2015年10月1日起实施,解释权在研究生院。

 

附件一:上海交通大学资助研究生参加国际会议通知

附件二:30天以下(含30天)因公临时出国(境)费用执行标准

http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/WFManager/upload/BAOXIAOZHINAN/6-1.htm

科研科

2015年10月20日

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